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Persönlich. Einzigartig. Zeitlos.
Das Verschenken eines Freundebuchs ist eine großartige Idee.
Es manifestiert die gemeinsamen Erinnerungen, zelebriert das Gegenwärtige, blickt in die Zukunft und offenbart das Unbekannte.
Umso schöner also, wenn sich möglichst viele Freund:innen in das Freundschaftsbuch eintragen.
Doch das ist nicht immer einfach.
Freundeskreise sind oft über verschiedene Orte verteilt. Alle haben eigene Termine und Verfügbarkeiten. Jede:r ist überall gleichzeitig und doch nirgendwo. Schwierig dann ein physisches Objekt, wie das Freundebuch, in das sich die Freund:innen nur nacheinander eintragen können, zu teilen. Eine analoge Challenge, die, wenn überwunden, aber auch den Charme des Freundebuchs als unvergessliches Geschenk ausmacht.
Herausforderungen bei der Organisation eines Freundebuchs als Geschenk
Als einzelnes physisches Objekt muss das Freundebuch von Person zu Person und von Ort zu Ort wandern. Jede:r soll sich eintragen. Das kann dauern und oft sitzt die „Deadline“, an der das Geschenk überreicht werden soll (wie eine anstehende Hochzeit oder ein runder Geburtstag), im Nacken.
Ein gemeinsames Geschenk sollte jedoch nicht mit Stress verbunden sein, sondern Freude bereiten.
Damit Fragen wie diese …
- Wer wurde bereits (an)gefragt?
- Wer ist dabei?
- Wer hat sich bereits eingetragen?
- Wer ist wann verfügbar?
- Wo wohnen eigentlich die anderen Freund:innen von X?
… keine schlaflosen Nächte bereiten und alles reibungslos funktioniert, kommt hier unser DAS IST Planungstool ins Spiel!
DAS IST Planungstool
Unser Planungstool ist ein Template, das auf Airtable basiert.
Und genau so leicht wie sich dieser Tisch anhört, ist es auch.
Einmal eingerichtet, bietet das Template eine strukturierte und reibungslose Planung in zwei Teilen:
- Anmeldung: Über ein einfaches Online-Formular geben die Freund:innen an, ob sie teilnehmen wollen oder nicht. Dieser Schritt dauert maximal eine Minute pro Person. Eure Daten (es sind im Grunde genommen nur Name, Ort, Ja/Nein, und zeitliche Verfügbarkeit) liegen sicher bei Airtable und sind komplett in euren Händen.
- Überblick: Hier seht ihr alle Rückmeldungen auf einen Blick. Jede:r kann sich selbst aktualisieren. Wenn man z.B. den Status von „noch nicht“ auf „Ja“ ändern will, geht das für jede:n Teilnehmende:n ganz einfach über den Update Button.
Unser Template hilft dabei, alle Beteiligten zu koordinieren – online und mit wenigen Klicks.
Der Fortschritt kann nicht nur von jeder Person getrackt, sondern auch aktualisiert werden, was die organisatorische Last auf viele Schultern verteilt.
So wird das Verschenken des Freundebuchs zu einer entspannten und erfreulichen Erfahrung, die sicherstellt, dass alle rechtzeitig ihre Seiten mit Leben füllen! ツ
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des Tools
- Bei Airtable anmelden (kostenlos)
- DAS IST Template kopieren
- Template anpassen
- Freund:innen einladen
1. Bei Airtable anmelden
Melde dich bei Airtable an (kostenlos). Nur die organisierende Person muss sich anmelden.
2. Zentrale Planungsstelle einrichten
Kopiere das DAS IST Template (Planungstool) in deinen eigenen Workspace und passe es an.
3. Das Template anpassen
Im Template selber sowie im Video unten findest du Anleitungen um das Template auf deine Bedürfnisse anzupassen.
4. Freund:innen einladen
Sende allen Freund:innen den Link zum Teilnahmeformular. Erhalte so schnell Rückmeldungen, die automatisch in einer einfachen Übersicht gesammelt werden.
Wir empfehlen dazu eine Gruppe, um z.B. alle an einem Ort zu sammeln, andere zu bitten, weitere Leute einzuladen, den Link zum Teilnahmeformular zu teilen, gemeinsam den Überblick zu behalten — und natürlich miteinander zu kommunizieren ツ
Eine WhatsApp-Gruppenbeschreibung könnte z.B. wie folgt aussehen:
Bsp.-Gruppenbeschreibung (Freundebuch als Hochzeitsgeschenk)
Hi ✌️
Zur Hochzeit gibt es für X und Y jeweils ein besonderes Freundebuch. Das ist die Gruppe für Ys Freundebuch.
TL;DR: Bitte gib jetzt an (~30s), ob du dabei sein willst (oder nicht) 👉 [LINK ZUM ANMELDEFORMULAR] 👈
Das Ziel ist ein gemeinsames Geschenk, das die Freundschaft jedes Einzelnen mit Y zelebriert.
Bevor du das Buch erhältst, schau dir das Freundebuch an, um deinen Eintrag vorzubereiten: das-ist-verlag.de/shop/dein-poesiealbum-der-freundschaft/#blick-ins-buch
Nach deiner Rückmeldung erscheinst du im Überblick: [LINK ZUM ÜBERBLICK]. Dieser zeigt, wer wann verfügbar ist. Bitte aktualisiere deinen Teilnahmestatus über den Update Button.
Fehlt jemand in der Gruppe? Bitte jetzt einladen! 🙂
Deadline für (alle) Einträge: DD.MM.JJJJ
Danke fürs Mitmachen 🔥
P.S.: hier geht’s zur Gruppe für Xs Buch → [LINK ZUR GRUPPE VON X]
Example group description (friendship book as a wedding gift)
Hi ✌️
For their wedding, X and Y each get a special friendship book. This group is for Y’s friendship book.
TL;DR: Please indicate now (~30s) whether you want to take part (or not) 👉 [LINK TO SIGN-UP FORM] 👈
The goal is a joint gift from all of us that celebrates each of our friendships with Y.
Before you receive it, take a look at the friendship book to prepare your entry: das-ist-verlag.de/shop/dein-poesiealbum-der-freundschaft/#blick-ins-buch
After responding, you will appear in the overview: [LINK TO OVERVIEW]. It shows who is when and where available. (Please also use it to update your participation status using the Update Button).
Is someone missing from the group? Please invite them now! 🙂
Deadline for all entries: DD.MM.YYYY
Thanks for participating 🔥
P.S.: Here is the link to the group for X’s book → [LINK TO X’S GROUP]
Das war’s schon! Viel Erfolg bei der Umsetzung, viel Spaß beim Ausfüllen und noch mehr Freude beim Verschenken des Freundebuchs an deine besten Freund:innen! 🔥
Vorteile der digitalen Organisation
Behaltet gemeinsam den Überblick
Nutzt die Funktionen des Templates, um Status, Verfügbarkeit und den Standort der Freunde zu verfolgen. Jede:r kann jederzeit den Status überprüfen, Erinnerungen verschicken und sicherstellen, dass sich alle rechtzeitig eintragen. die Verantwortung wird auf viele Schultern verteilt.
Nutzt klare Kommunikationskanäle wie WhatsApp-Gruppen und teilt regelmäßig Updates. So bleibt jede:r informiert und die Organisation läuft reibungslos.
Ist das Template hilfreich? Hast du Fragen zu dessen Nutzung oder zur Organisation des Freundebuchs? Nutze gerne die Kommentarfunktion hier auf der Seite oder schreib uns @das_ist____
TL;DR: Möchtest du ein reibungslos organisiertes Freundebuch verschenken? Dann nutze jetzt unser Planungstool und behalte den Überblick! P.S.: Das richtige Freundschaftsbuch für Erwachsene haben wir auch ツ
Starte das Gespräch.