Buch als Gruppengeschenk online organisieren

Ein Buch, in das alle schreiben.

Zur Hochzeit, zum runden Geburtstag oder zum Abschied.

Eine top Idee als Gruppengeschenk: Jede:r bekommt eine eigene Doppelseite, und am Ende hält die beschenkte Person ein Buch in der Hand, voller Geschichten der Leute, die ihr am wichtigsten sind.

Bis es so weit ist, muss das Buch allerdings einmal bei allen vorbei.

• Wer macht überhaupt mit?
• Wer hat das Buch gerade?
• Wo muss es als Nächstes hin?
• Und bei wem liegt es seit Wochen im Regal?

Ich kenne das gut. Das allererste Poesiealbum der Freundschaft war ein Hochzeitsgeschenk für meinen Bruder, und seitdem habe ich einige Bücher durch Freundeskreise begleitet.

Erst mit einer Tabelle, dann mit einer SaaS-Lösung, dann mit verschiedenen Arten von WhatsApp-Gruppenchats. Während all diese Ansätze mehr oder minder funktionierten und das Prozedere vereinfachten, war der organisatorische Aufwand dennoch sehr hoch und lastete überwiegend auf der Schulter einer Person:

• Händisches Updaten der Listen.
• Ständiges Nachfragen und Erinnern.
• Der Überblick ging verloren.

Daher musste was Besseres her: "Die Runde".

Ein kostenloses Online-Tool. Ohne Anmeldung. Passwortgeschützt und komplett im Browser, gibt es einen ständig automatisch aktualisierten Zwischenstand und kompletten Überblick über alle Teilnehmenden: wer wann wo ist, wo das Buch ist etc.

Die Runde: euer Buchgeschenk, online organisiert

Die Runde ist ein kostenloses Tool auf unserer Website. Eine Person legt sie an, alle anderen treten der Runde über einen passwortgeschützten Link bei.

Daraus entsteht eine Übersicht für alle: wer mitmacht, wer wann wo ist, wer das Buch gerade hat und wer schon drin steht.

Kein Konto, keine App. Nur wer das Passwort hat, kann die Runde sehen. (Zudem löschen sich die Daten eurer Runde 8 Wochen nach eurer Deadline von selbst.)

So geht's, in vier Schritten

1. Runde starten

Für wen sind die Bücher, bis wann soll alles fertig sein, welches Passwort bekommt die Gruppe? Dauert ein, zwei Minuten.

Danach bekommst du eine fertige Gruppenbeschreibung mit Link und Passwort sowie ein Gruppenbild. Beides kommt in eure Gruppe (z.B. bei WhatsApp).

2. Alle tragen sich ein

Jede:r legt eine eigene Zeile an: Name, Wohnort und bei welchem Buch man mitmacht. Wer bis zur Deadline mal woanders ist, beim JGA oder auf Reisen, trägt das dazu ein.

Daraus auto-generiert die Runde die besten Möglichkeiten, das Buch weiterzugeben. (Zum Beispiel könnt ihr im Tool eure Runde nach "Wo & wann" sortieren.)

3. Einträge vorbereiten

Gute Einträge entstehen, wenn man sich Zeit nimmt. Wenn das alle erst auf der Feier oder am Tag der Deadline machen, ist's zu spät.

Deshalb bereitet jede:r den eigenen Eintrag vorher online vor, mit dem passenden Tool zum Buch (z.B. Poesiealbum Tool oder MEMENTO Tool). Am Handy, von überall aus: Bahn, stilles Örtchen, Sofa. Die Antworten kommen per Mail.

Wer so weit ist, setzt in der Runde den Status von 👋 (Ich mache mit) auf 📲 (Ich habe meinen Eintrag online vorbereitet).

4. Von Hand zu Hand

Jedes Buch hat in der Runde seine eigene Karte: bei wem es gerade ist und wer noch fehlt.

Wer das Buch weitergibt, trägt ein, wer es jetzt hat. Steht der Eintrag im (physischen) Buch, gibt's den Haken ✅ (Mein Eintrag steht im Buch).

Der Gruppen-Fortschritts-Kreis füllt sich durch ins Buch geschriebene Einträge (✅) und online vorbereitete Einträge (📲).

Falls eine Person vergessen sollte, ihren Status zu aktualisieren: Jede:r aus der Runde kann den Status für andere nachtragen, wodurch die Übersicht aktuell bleibt, ohne viel Hin-und-Her-Fragen, was denn jetzt der Status quo ist.

Was sich bei uns bewährt hat

• Eintrag online vorbereiten. Dann kann das eigentliche Buch zügig (aber mit guten Einträgen) gefüllt werden: 1–3 Tage bei einer Person reichen mit vorbereitetem Eintrag locker.
• Fotos vorher ausdrucken, am einfachsten als "Minibilder" an der Fotostation (z.B. bei DM).
• Extra-Bilder in die gemeinsame Cloud. Beim Eintrag-Vorbereiten und Bilder-Heraussuchen kommen oft viele Dimes zum Vorschein, die es vielleicht nicht in deinen Eintrag, aber in den anderer oder auf die geteilten Seiten schaffen würden. Ladet diese in euren gemeinsamen Foto-Ordner (z.B. Google Drive). So werden die Kollabo-Seiten in der Mitte des Freundebuchs überragend. Den Link zur Cloud kannst du in der Runde hinterlegen, beim Start oder später.
• Den Status aktuell halten. Dann sieht jede:r in der Übersicht, wer schon im Buch steht, wer online vorbereitet hat und wer noch fehlt. Und niemand will die Person sein, auf die das Buch am Ende wartet. Das hilft oft mehr als ständiges Nachfragen. Einfach menschlich.

Fragen oder Ideen zur Runde? Schreib uns auf Instagram: @das_ist____

P.S.: Das passende Freundebuch für Erwachsene oder Gästebuch haben wir auch ツ