Das Teilen eines physisches Objekts (Freundebuch) zwischen mehreren Personen kann schnell unübersichtlich werden.

  • Wer wurde bereits (an)gefragt?
  • Wer ist dabei?
  • Wer hat sich bereits eingetragen?
  • Wer ist wann verfügbar?
  • Wo wohnen eigentlich die anderen Freunde von X?

Unser Tool hilft bei einer reibungslosen Planung und gibt einen praktischen Gesamtüberblick über den Fortschritt des Projekts:

Über ein einfaches Formular Anmeldung geben die Freunde ihren Teilnahmestatus, Verfügbarkeit und Ort an.

Im Überblick sind alle Teilnehmenden gesammelt und jeder kann sich via Update Button aktualisieren.

Beispiel

So geht’s

Voraussetzung: (Kostenlos) bei Airtable anmelden. Nur die organisierende Person (und niemand sonst) muss sich hier anmelden.

Zentrale Planungsstelle: DAS IST Template kopieren und in den eigenen Workspace einfügen.

Anpassungen: Den Anleitungen innerhalb des Templates folgen (s. Video unten)

Teilen: Freunde einladen und den Überblick behalten.

Einrichten des Templates

Folge dem Video nachdem du dich bei Airtable angemeldet hast.
Hier geht’s zum Template
Deutsch: Bsp.-Gruppenbeschreibung (bei Bedarf in euren Chat kopieren)

Hi ✌️

Zur Hochzeit gibt es für X und Y ein Freundebuch.

Das ist die Gruppe für Ys Freundebuch.

Bitte gib jetzt an, ob du dabei sein willst (oder nicht): LINK ZUM ANMELDEFORMULAR EINFÜGEN (~30 Sekunden)

Link zum Buch: das-ist-verlag.de/shop/dein-poesiealbum-der-freundschaft

Bevor du das Buch zum Eintragen erhältst, empfiehlt sich ein Blick auf die Website, um deinen Eintrag gebührend vorzubereiten.

Diese Gruppe hilft bei der Organisation (Wo ist das Buch? Wo geht es als nächstes hin, etc.)…
Der Überblick (LINK ZUM ÜBERBLICK EINFÜGEN) zeigt Status, Verfügbarkeit und Standort aller Teilnehmenden. Zudem kann (und sollte) er dazu genutzt werden, deinen Status zu aktualisieren (z. B. nachdem du dich eingetragen hast).

Fehlt jemand in der Gruppe? Bitte jetzt einladen! 🙂

Zu Xs Buch → LINK ZUR GRUPPE VON X EINFÜGEN

Das Ziel ist ein gemeinsames Geschenk von uns allen, das die Freundschaft jedes Einzelnen zu Y zeigt.

Danke fürs Mitmachen. 🔥

English: Example group description (copy and paste into your chat group)

Hi ✌️

For their wedding, X and Y each get a special book.

This group is for X’s friendship book.

Please indicate now whether you want to take part (or not): PASTE LINK TO FORM (~30 secs)

—

Link to the book: das-ist-verlag.de/shop/dein-poesiealbum-der-freundschaft

Before you receive the book for your entry, we recommend to take a look at the website to prepare your entry properly.

—

This group helps with the organization (Where is the book now? Where is it going next, etc.)…

The overview (PASTE LINK TO OVERVIEW) shows the status, availability and location of all participants. Also, use it to update your status (e.g. after you have filled in the book).

—

Please invite whoever is missing to the group! 🙂

—

For Y’s friendship book → LINK TO OTHER GROUP CHAT

—

The goal is a joint gift from all of us that shows everyone’s friendship with X.

Thanks for participating 🔥

Ist das Template hilfreich? Nutzt gerne die Kommentarfunktion hier auf der Seite oder schreibt uns @das_ist____ツ

#Materialien #Planung #Tool

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